1. تعریف شرکت توزیع (تأمین کننده) 

در ابتدا می بایست مدیر سیستم به ازای هر یک از تأمین کننده ها ، یک شرکت توزیع از طریق مسیر زیر تعریف نماید : 

 ورود به پنل مدیریت > منوی محصولات > شرکت های توزیع > افزودن 

 نحوه تکمیل این فرم به صورت زیر می باشد:

نام: در این فیلد نام شرکت توزیع (تأمین کننده) مورد نظر خود را وارد نمایید.

کد: در این فیلد یک کد غیرتکراری جهت تأمین کننده اضافه نمایید.

شماره تلفن: شماره تلفن تأمین کننده را در این قسمت اضافه نمایید.

آدرس: آدرس تأمین کننده را مشخص نمایید.

توضیح مختصر: در این فیلد می توانید توضیحات مختصری از شرکت تأمین کننده درج نمایید.

ترتیب: در این فیلد می توانید ترتیب شرکت تأمین کننده را مشخص نمایید. ترتیب با شماره بالاتر 

وضعیت: با استفاده از این کنترل می توانید وضعیت شرکت توزیع (تأمین کننده) را به حالت فعال یا غیرفعال تغییر دهید.

2. ایجاد اپراتور شرکت توزیع (تأمین کننده)

در این مرحله برای هر شرکت توزیع (تأمین کننده ) یک اپراتور ایجاد می کنیم و نام کاربری و رمز عبور را در اختیار تأمین کننده قرار می دهیم تا بتواند برای محصولات متعلق به خود ، موجودی تعریف نماید :

مسیر ایجاد اپراتور شرکت توزیع (تأمین کننده) :  ورود به پنل مدیریت > منوی اپراتور ها > لیست اپراتور ها > افزودن 

فیلدهای فرم را به ترتیب زیر تکمیل نمایید : 

نام کاربری: جهت ورود به پنل نیاز به یک نام کاربری منحصربفرد است.

نکته : سیستم به صورت خودکار ابتدای نام کاربری عددی در نظر می گیرد.(مثال : در شکل زیر قبل از نام کاربری operator  عدد 12 در نظر گرفته شده است و بین آن ها یک خط تیره می باشد)

نام و نام خانوادگی: نام و نام خانوادگی اپراتور (تأمین کننده) در این فیلد نوشته می شود.

کلمه عبور: جهت ورود به پنل نیاز به یک کلمه عبور با رعایت نکات امنیتی است.

تکرار کلمه عبور: کلمه عبور انتخابی را در این فیلد تکرار کنید.

شرکت توزیع: در قسمت شرکت توزیع ، تأمین کننده مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

توجه*  اپراتور شرکت توزیع تنها می تواند ، برای محصولات خود موجودی تعریف کند. 

شماره موبایل: در این قسمت شماره موبایل اپراتور (تأمین کننده) خود را وارد نمایید.

نکته :

1- اپراتورها برای ورود به پنل مدیریتی خود بایستی از آدرس زیر اقدام نمایند:

لینک ورود به پنل اپراتور  :     http://operator.YourDomain/fa/login

 2- جهت تعیین سطح دسترسی اپراتور به منوهای پنل، در لیست اپراتورها دکمه "سطح دسترسی" را انتخاب کنید.

3- مدیر پنل می تواند به صورت مستیقم به پنل اپراتورهای خود دسترسی داشته باشد ، بدین منظور در لیست اپراتورها بر روی دکمه "ورود به پنل کاربری" کلیک کنید.

3. ایجاد دسترسی به شرکت توزیع (تأمین کننده)

مدیر سیستم می بایست از طریق مسیر   ورود به پنل مدیریت > منوی محصولات > لیست محصولات > ویرایش محصول > تب شرکت های توزیع  برای هر محصول مشخص نماید که چه شرکت های توزیعی به این محصول می توانند دسترسی داشته باشند. 

جهت دادن دسترسی به شرکت توزیع ، کافی است طبق تصویر زیر ، بر روی باکس مربوط به شرکت توزیع های مدنظر خود کلیک کرده و به حالت تیک خورده نمایش داده شوند. پس از انتخاب شرکت توزیع های مورد نظر خود ، بر روی دکمه ثبت کلیک کنید.

4. تنظیم درصد کارمزد سهم سایت (مدیر سیستم) و قیمت پردازش بسته بندی

مدیر سیستم، بابت هر محصول مربوط به شرکت های توزیع (تأمین کننده ها) که سفارش داده می شوند ، از شرکت توزیع کارمزد و هزینه بسته بندی دریافت می کند . در نهایت مدیر سیستم، این مبلغ را  از فاکتور کسر  و مابقی مبلغ را به حساب شرکت توزیع (تأمین کننده) واریز می کند. 

مدیر سیستم در پنل مدیریتی از طریق مسیر منوی محصولات > لیست دسته بندی به ازای هر دسته بندی ، دو فیلد زیر را مشخص می کند : 

درصد کارمزد سهم سایت : درصد کارمزدی که مدیر سیستم به ازای هر محصولی که سفارش داده می شود از شرکت توزیع (تأمین کننده) مربوطه دریافت خواهد کرد.

قیمت پردازش بسته بندی : هزینه ای که مدیر سیستم به ازای بسته بندی هر محصولی که سفارش داده می شود، از شرکت توزیع (تأمین کننده) مربوطه دریافت خواهد کرد.

از این پس در جزئیات سفارش ، برای هر سفارشی که کاربر ثبت می کند درصد کارمزد سهم سایت و قیمت پردازش بسته بندی ثبت می شود.

5. کنترل موجودی محصولات

در این مرحله اپراتورهای شرکت توزیع (تأمین کننده) می توانند با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود ، وارد پنل خود شوند و از طریق مسیر  منوی محصولات > لیست محصولات >ویرایش (محصول مورد نظر ) > تب کنترل موجودی برای محصولات خود موجودی تعریف نمایند.

نکته : اپراتور در فیلد شرکت توزیع ، فقط می تواند نام شرکت توزیع خود را مشاهده و انتخاب نماید.

طبق تصویر زیر در صفحه جزئیات محصول در سایت ، نام  شرکت های توزیع (تأمین کننده ها) به همراه قیمت ، زمان ارسال و گارانتی مربوط به شرکت توزیع نمایش داده می شود و کاربر می تواند انتخاب کند که از کدام شرکت توزیع قصد خرید دارد .

سفارشات : 

پس از اینکه کاربر سفارش خود را ثبت می کند ، سیستم به طور خودکار سفارش را برای تامین کننده ی مربوطه ارسال می کند و اپراتور شرکت توزیع می تواند از طریق مسیر  ورود به پنل مدیریت > منوی سفارشات > لیست سفارشات > جزئیات سفارش  ، جزئیات مربوط به سفارش شرکت توزیع خود را مشاهده نماید .

مدیر سیستم نیز می تواند از طریق مسیر  ورود به پنل مدیریت > منوی سفارشات > لیست سفارشات > جزئیات سفارش جزئیات مربوط به سفارش را در جدول سبد خرید (نام محصول ، سایز ، رنگ ، شرکت توزیع ، انبار و گارانتی محصول ) ، مشاهده نماید. 

نکته : زمانی که اپراتور شرکت توزیع ، وارد پنل اپراتور خود می شود ، تنها می تواند لیست سفارشات ارجاعی مربوط به خود را مشاهده نماید و امکان مشاهده  لیست سفارش سایر شرکت های توزیع  را ندارد.  

6. مبلغ تسویه شرکت های توزیع(تأمین کنندگان)

مدیر سیستم و اپراتور شرکت توزیع از طریق مسیر زیر می توانند مبلغ تسویه شرکت های توزیع مربوط به سفارشات را مشاهده نمایند.

ورود به پنل مدیریت > منوی سفارشات > لیست سفارشات > جزئیات سفارش > تب تسویه شرکت های توزیع

نام کالا : نام کالای مربوط به شرکت توزیع که توسط کاربر سفارش داده شده است.

قیمت : قیمت کل مربوط به کالا

درصد کارمزد : درصد کارمزد سهم سایت که مدیر سیستم برای دسته بندی مربوط به کالای سفارش داده شده ، در گذشته وارد کرده است.

1- جمع کارمزد سایت : مبلغ کارمزد سهم سایت که از طریق فرمول زیر محاسبه می گردد :

 مثال : کاربر از یک کالا به قیمت 100000تومان ، سه عدد سفارش داده است.که درصد کارمزد سایت برای این کالا 10 درصد و مبلغ پردازش بسته بندی هر کالا 15000 تومان در نظر گرفته شده است. جمع کارمزد این سفارش به صورت زیر می باشد:(مالیات و تخفیف کالا صفر می باشد)

30000=(0 + 0 - 100000)  *  3 *  %10 = جمع کارمزد سایت

2- جمع قیمت پردازش بسته بندی : مبلغ مربوط به بسته بندی کالا ، که از طریق زیر محاسبه می گردد : 

توجه : قیمت پردازش بسته بندی توسط مدیر سیستم  برای دسته بندی مربوط به کالای سفارش داده شده ، در گذشته وارد شده است.

مثال : کاربر از یک کالا به قیمت 100000تومان ، سه عدد سفارش داده است.که درصد کارمزد سایت برای این کالا 10 درصد و مبلغ پردازش بسته بندی هر کالا 15000 تومان در نظر گرفته شده است. جمع قیمت پردازش این سفارش به صورت زیر می باشد:

 45000=3 *  15000 = جمع قیمت پردازش بسته بندی

3- مبلغ تسویه : در این فیلد مبلغ تسویه مربوط به شرکت توزیع (تامین کننده) ، از طریق فرمول زیر توسط سیستم محاسبه می گردد : 

مثال : کاربر از یک کالا به قیمت 100000تومان ، سه عدد سفارش داده است.که درصد کارمزد سایت برای این کالا 10 درصد و مبلغ پردازش بسته بندی هر کالا  15000 تومان در نظر گرفته شده است. جمع کارمزد این سفارش به صورت زیر می باشد:(مالیات و تخفیف کالا صفر می باشد)

225000=45000 - 30000 - ( 0 + 0 - 300000 ) = مبلغ تسویه 

  قیمت کل ردیف
 تخفیفات ردیف
 مالیات ردیف

توجه : در صورتی که پس از ثبت سفارش ، مدیر سیستم درصد کارمزد و یا قیمت بسته بندی فروشگاه را تغییر دهد ، این تغییرات بر روی سفارش های ثبت شده اعمال نمی شود و تنها برای سفارشات جدید اعمال خواهد شد.